Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Terminanfrage unter termin.ck-holding.de. Für den Auftritt der Gesellschaft unter ck-holding.de gilt die dort veröffentlichte Erklärung.

Verantwortlich

Was erhoben wird

Nur, was Sie selbst in das Formular eintragen:

• Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse — als Pflichtangaben
• Firma und Telefonnummer — freiwillig
• Ihr Anliegen als Freitext
• Die Zeiten, die Sie vorschlagen
• Je Anlass zusätzliche Angaben — bei einem Vortrag etwa Ort, Zeitraum und Publikum

Kein Nutzungsprofil, keine Werbe-Cookies, keine Reichweitenmessung. Ein Cookie wird nur für die interne Anmeldung von Mitarbeitenden gesetzt, nicht für Besucher dieser Seite.

Wozu

Ausschließlich, um Ihre Terminanfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten — mit einer Zusage, einem Gegenvorschlag oder einer Absage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Sie haben den Kontakt selbst angestoßen. Zu Werbung verwenden wir Ihre Angaben nicht.

Wer sie außer uns verarbeitet

• Railway — Betrieb der Anwendung und der Datenbank.
• Microsoft — Versand der E-Mails an Sie und der Kalendereintrag, sobald ein Termin steht.

Sprachmodell — derzeit nicht in Betrieb

Das Werkzeug kann ein Sprachmodell nutzen, um eine Anfrage für die Bearbeitung in einem Satz zusammenzufassen und Antworttexte vorzuschlagen. Diese Funktion ist derzeit abgeschaltet — es werden keine Angaben an ein Sprachmodell übermittelt.

Sobald sie in Betrieb geht, läuft sie über OpenRouter als Vermittler und von dort zum Anbieter des jeweiligen Modells. Diese Erklärung wird dann um den Anbieter ergänzt. Auch dann gilt: Entschieden wird nichts maschinell. Über jeden Termin und jede Absage entscheidet ein Mensch, und jede Nachricht an Sie wird vor dem Versand von einem Menschen gelesen.

Wie lange

Wir bewahren Ihre Anfrage auf, solange sie für die Bearbeitung und die anschließende Korrespondenz gebraucht wird. Eine automatische Löschung nach fester Frist ist derzeit nicht eingerichtet. Sie können jederzeit die Löschung verlangen — schreiben Sie an die oben genannte Adresse, dann löschen wir Ihre Anfrage samt Kontaktdaten.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten verlangen, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie die Herausgabe in einem übertragbaren Format. Sie können der Verarbeitung widersprechen. Und Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seite fallen beim Betreiber technische Protokolldaten an — darunter Ihre IP-Adresse. Sie dienen dem Betrieb und der Abwehr von Missbrauch, werden nicht mit Ihrer Anfrage zusammengeführt und nicht zur Wiedererkennung verwendet.